Gestion comptable

Un échange efficace des documents utiles à votre gestion comptable

Tout commence par un échange simple et rapide de vos documents comptables. Nous offrons plusieurs possibilités pour nous les faire parvenir vos documents numériques ou les scans de vos tickets et/ou factures sur papier par voie électronique.

• Par E-mail
  • Une adresse e-mail personnalisée est attribuée à votre dossier comptable. Il vous suffit alors de transférer les PDF de vos factures d’achat et de vente vers cette adresse.
• Via l’app’ mobile
  • Nous utilisons l’application Falco (qui est le côté client du logiciel comptable Horus que nous utilisons) pour réceptionner vos documents comptables. Vous pouvez l’installer sur votre smartphone, sur votre tablette ou sur votre PC/Mac.
• Au travers d’un service cloud
  • Vous préférez classer vos documents et nous donner accès à un dossier dans le cloud ? Dropbox, One-drive, Google share… C’est parfait pour nous aussi !
• Extraits bancaires digitalisés (CODA)
  • Nous récupérons automatiquement tous vos extraits bancaires, sans manipulation de votre part.

Tous les documents envoyés arrivent directement dans notre logiciel comptable et sont prétraités par la reconnaissance de caractère (OCR).

… C’est à nous de jouer !

Une fois les documents disponibles, nous vérifions toutes les écritures et le pré-encodage réalisé par l’Intelligence Artificielle. Cela nous permet de réaliser les traitements utiles à votre gestion comptable de manière plus efficace :

• Déclaration TVA et intracommunautaire
• Bilan comptable et comptes de résultats
• Préparation modèles de PV
• Déclarations fiscales à l’impôt des sociétés et/ou à l’impôt des personnes physiques
• KPIs standard via votre app Falco

Gestion comptable et fiscale

Notre compréhension de votre métier nous permet également d’anticiper vos besoins d’optimisations fiscales en les intégrant à notre gestion comptable régulière.

Services connexes à la gestion comptable

La vie de votre entreprise vous amènera à gérer de nombreuses obligations administratives. VIP Conseil vous aide en internalisant les tâches les plus courantes rencontrées par les freelances et les consultants.

• Inscription / désinscription à la TVA
• Fiche salariale mensuelle pour les dirigeants d’entreprise et fiche annuelle 281.20
• Rédactions de conventions « standards » telles que rédaction de convention de droits d’auteurs, contrat de bail de bureau, pactes d’actionnaires
• Recherche de subsides et de financement.

Pour certaines questions ou situations particulières, nous pouvons vous mettre en relation avec nos partenaires externes : plateformes de matching, juristes, avocats, notaires, experts immobiliers, banquiers, secrétariat social, etc.