Plus qu’un logiciel de comptabilité

La gestion de sa comptabilité quand on est indépendant, cela peut ressembler à une tâche lourde et pénible. Pas de panique ! Grâce à l’application comptable Falco, vous gagnez du temps et vous avez une vision claire de votre situation financière.

Qui n’a jamais entendu un indépendant se plaindre de devoir faire sa comptabilité ? Vous êtes consultant, freelance ou indépendant et vous préférez vous concentrer sur votre métier plutôt que remplir des tableaux, encoder des factures… C’est tout à fait normal.

Bonne nouvelle : la comptabilité aussi se digitalise. Elle peut même vous simplifier la vie. Pour cela, nous utilisons l’application Falco de Horus, un logiciel comptable belge, pratique et efficace pour les comptables et pour vous.

Avantages de Falco d’Horus, application comptable

Chez VIP Conseil, nous avons choisi de travailler avec Falco d’Horus.

Falco est la version « client » du logiciel comptable Horus utilisé par les comptables. Falco, c’est une application pour smartphone et pour PC de partage de documents.
Derrière cette interface, se trouve le software Horus pour les comptables.

Concrètement, cela va vous aider à garder votre comptabilité à jour. Il vous suffit de placer vos documents et justificatifs comptables dans le logiciel Falco sur votre ordinateur ou même via l’application disponible sur smartphone.

logiciel de comptabilité et application comptable

Traiter ses factures d’achat et de vente, les tickets de restaurant, tickets de caisses, factures de sous-traitants … uniquement de manière digitale grâce à Falco comporte de nombreux avantages :

Fini de perdre un document important, tout est enregistré de manière simple à un endroit dans Falco.
C’est une façon de gagner du temps pour votre comptabilité : l’application permet de prendre en photo votre facture ou votre ticket, qui iront directement dans le logiciel comptable. Tous vos documents sont donc transmis en ligne, sans devoir vous déplacer pour déposer des classeurs de papiers chez votre comptable.
Une solution complète : Falco vous permet de communiquer vos documents au comptable et de consulter quand vous le souhaitez votre situation financière (factures impayées, chiffre d’affaires, montant de la tva…) où que vous soyez.
L’application est moderne et très ergonomique. Les graphiques et tableaux sont clairs. Il n’est pas nécessaire d’être un expert en chiffres ou spécialiste IT pour les comprendre.
Vous gagnez en autonomie : vous avez accès directement à de nombreuses informations sur votre situation comptable, sans devoir solliciter votre comptable.
Horus a été créé par un des fondateurs historiques de Cubic et Bob, c’est aussi une garantie de fiabilité.

Florence

Administration and HR Manager

Un des avantages de Falco est d’avoir une base de données centralisée rendant l’accès aux documents et données très aisé. Parmi les fonctionnalités, j’apprécie beaucoup la recherche de documents sur base du nom fournisseur ou du montant ainsi que le statut des impayés clients.

Comparaison avec Winbooks et Sage Bob

En comptabilité, les logiciels les plus connus en Belgique sont Winbooks et Sage Bob.

Avantages de ces deux logiciels de comptabilité :

ils ont fait leur preuve depuis les années 1990 ;
ils disposent d’extension OCR, soit la reconnaissance optique des caractères.

Inconvénients :

ils ont peu réagi aux changements technologiques ;
ils utilisent une technologie vieillissante (les bases de données SQL) qui, par exemple, ne permet pas de gérer plus de deux périodes comptables ensemble ;
leur appli pour smartphone a des fonctionnalités limitées ;
ils sont relativement coûteux.

Et les autres logiciels comptables ?

D’autres logiciels existent. Voici un petit tour d’horizon et une explication sur pourquoi nous préférons travailler avec Falco.

Skwarel

C’est une simple plateforme d’échange de documents, qui doit ensuite se connecter avec d’autres logiciels comptables existants.

Accountable

L’application pour smartphone est moderne et conviviale
Permet aux indépendants de tenir une comptabilité simple avec un matching avec les comptes bancaires.
- Cela permet donc de mettre en avant les documents manquants
N’est pas utilisable pour les sociétés (pas d’actif / passif) mais uniquement un compte de résultats

Yuki

L’application mobile est moins ergonomique et contemporaine
La partie logiciel comptable est plus limitée dans ses possibilités.
Ce logiciel permet plus difficilement de reprendre des dossiers ayant été gérés sous d’autres logiciels comptables.
- Si vous changez de comptable, cela risque donc de compliquer la transmission de votre dossier.

Odoo

La société d’ERP semble vouloir se lancer sur le marché des logiciels comptables. Cela peut être intéressant si vous utilisez d’autres modules proposés par l’ERP Odoo. Il propose une connexion directe avec toutes les banques.

Selon nous, cette solution n’est pas adaptée aux indépendants ou société d’une personne (sociétés unipersonnelles). En effet, cela n’est pas très « user friendly ». Ce logiciel comporte beaucoup de menus et options pour une utilisation finalement réduite.

Vos avantages avec VIP Conseil

De nombreuses années d’expertise comptable nous permettent de comprendre les réalités des consultants, freelances et travailleurs indépendants.

Spécialisation

Votre expert-comptable connaît et comprend parfaitement vos besoins pour vous accompagner sur tous les fronts.

Digitalisation

Gagnez du temps et ne perdez plus vos papiers en optant pour un suivi en ligne continu de votre activité.

Un seul interlocuteur

Évitez de répéter plusieurs fois votre problème ! Exprimez directement vos besoins au bon interlocuteur.

Certifié par l’ITTA

La garantie du respect des best-practices de la profession