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Expertise comptable & conseils fiscaux
Digitaliser sa comptabilité
Qui n’a jamais entendu un indépendant se plaindre de devoir faire sa comptabilité ? Vous êtes consultant, freelance ou indépendant et vous préférez vous concentrer sur votre métier plutôt que remplir des tableaux, encoder des factures… C’est tout à fait normal.
Bonne nouvelle : la comptabilité aussi se digitalise. Elle peut même vous simplifier la vie. Pour cela, nous utilisons deux logiciels comptables belges, pratiques et efficaces pour les comptables comme pour vous : l’application Falco de Horus et Odoo.
Digitaliser sa comptabilité n’est plus un choix
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique: indépendants en personne physique comme sociétés. Les factures PDF ou papier ne suffisent plus.
Digitaliser sa comptabilité n’est donc plus un choix. Les logiciels de comptabilité intègrent désormais Peppol, mais ils ont aussi bien d’autres avantages.
Les avantages d’une comptabilité digitale
Au-delà de la conformité Peppol, digitaliser votre comptabilité change le quotidien.
Plus rien ne se perd
Tous vos documents sont enregistrés au même endroit, en sécurité.
Une vision en temps réel
Factures impayées, chiffre d’affaires visible quand vous voulez.
Un vrai gain de temps
Une photo de la facture, et elle part directement dans la compta.
Conforme & serein
Peppol intégré : vous êtes en règle, sans y penser.
L’application comptable Falco d’Horus: choisir le confort
Chez VIP Conseil, nous avons choisi de travailler notamment avec Falco d’Horus.
Falco est la version « client » du logiciel comptable Horus utilisé par les comptables. Falco, c’est une application pour smartphone et pour PC de partage de documents.
Derrière cette interface, se trouve le software Horus pour les comptables.
Concrètement, cela va vous aider à garder votre comptabilité à jour.
Sa force, c’est la simplicité : vous photographiez vos factures et elles partent directement dans votre comptabilité, via une interface moderne et soignée qui vous donne une vision en temps réel de votre situation. Conçu et développé en Belgique depuis plus de 30 ans et utilisé par des milliers de comptables, Horus pousse l’automatisation très loin: reconnaissance des factures par IA, jusqu’à 40 % de temps gagné sur la saisie. Idéal si vous privilégiez le confort d’utilisation.
L’application comptable Odoo: choisir le coût avantageux
Odoo est un logiciel de gestion (ERP) doté d’un module comptable complet.
Chez VIP Conseil, nous maîtrisons Odoo au quotidien : via notre Business Unit Altesia Tax & Accounting, nous sommes partenaire comptable Silver d’Odoo.
Sa force, c’est le rapport possibilités/prix : la facturation électronique Peppol y est gratuite, et vous disposez d’une gestion étendue — devis, factures, paiements groupés SEPA, tableaux de bord, trésorerie — au sein d’un écosystème ouvert et évolutif.
Autre atout : Odoo fonctionne en environnement partagé avec votre comptable. Le dirigeant qui souhaite suivre sa comptabilité de près peut y accéder directement (consulter ses pièces, son compte de résultats, sa trésorerie) pour une vraie transparence.
Son interface, typée ERP, est un peu moins léchée et moins intuitive que celle de Falco. Idéal si vous privilégiez le coût.
Falco vs. Odoo: le comparatif
Chez VIP conseil, nous travaillons aussi bien avec Falco qu’avec Odoo. Dans les deux cas, la comptabilité tenue par VIP Conseil est identique et nos équipes maîtrisent les deux outils. Nous vous orientons vers la solution la plus adaptée à votre profil et gérons la migration si vous changez d’avis.
| Critère | Falco (Horus) | Odoo |
|---|---|---|
| Comptabilité tenue par VIP Conseil | Identique | Identique |
| Partage des documents (photo / e-mail) | ✓ | ✓ |
| Comptabilité à jour, vision en temps réel 2 | ✓ | ✓ |
| Tableaux de bord, compte de résultats, trésorerie | ✓ | ✓ |
| Devis & factures de vente | payant selon le nombre de factures 1 | ✓ gratuit |
| Paiements groupés SEPA | ✓ (fichier à signer en banque) | ✓ (fichier à signer en banque) |
| Facturation électronique Peppol | ✓ intégrée | ✓ gratuite |
| Suivi de la compta par le dirigeant | Vue client (KPI, impayés) | Environnement partagé, consultation approfondie |
| Application mobile | ✓ aboutie | ✓ basique |
| Convivialité / prise en main | ★★★ | ★★ |
| Coût | Plus élevé | Gratuit si comptabilité uniquement |
| Idéal si vous privilégiez… | le confort | le coût / le suivi en direct |
1 Falco : tarif selon le nombre de factures. 2 Comptabilité à jour et vision en temps réel sous réserve du traitement des pièces par votre comptable.
Florence
Administration and HR Manager
Un des avantages de Falco est d’avoir une base de données centralisée rendant l’accès aux documents et données très aisé. Parmi les fonctionnalités, j’apprécie beaucoup la recherche de documents sur base du nom fournisseur ou du montant ainsi que le statut des impayés clients.
Comparaison avec Winbooks et Sage Bob
En comptabilité, les logiciels les plus connus en Belgique sont Winbooks et Sage Bob.
Avantages de ces deux logiciels de comptabilité :
- ils ont fait leur preuve depuis les années 1990 ;
- ils disposent d’extension OCR, soit la reconnaissance optique des caractères.
Inconvénients :
- ils ont peu réagi aux changements technologiques ;
- ils utilisent une technologie vieillissante (les bases de données SQL) qui, par exemple, ne permet pas de gérer plus de deux périodes comptables ensemble ;
- leur appli pour smartphone a des fonctionnalités limitées ;
- ils sont relativement coûteux.
Et les autres logiciels comptables ?
D’autres logiciels existent. Voici un petit tour d’horizon et une explication sur pourquoi nous préférons travailler avec Falco et Odoo.
Skwarel / Qonto / OkiOki
Ces logiciels de pré-comptabilité permettent le partage de documents et le
rapprochement bancaire. Ils doivent être connectés à des logiciels comptables existants.
Accountable / Dexxter
- L’application pour smartphone est moderne et conviviale
- Permet aux indépendants de tenir une comptabilité simple avec un matching avec les comptes bancaires.
- Cela permet donc de mettre en avant les documents manquants
- N’est pas utilisable pour les sociétés (pas d’actif / passif) mais uniquement un compte de résultats
Vos avantages avec VIP Conseil
De nombreuses années d’expertise comptable nous permettent de comprendre les réalités des consultants, freelances et travailleurs indépendants.
Digitalisation
Gagnez du temps et ne perdez plus vos papiers en optant pour un suivi en ligne continu de votre activité.
Un seul interlocuteur
Évitez de répéter plusieurs fois votre problème ! Exprimez directement vos besoins au bon interlocuteur.
Certifié par l’ITAA
La garantie du respect des best-practices de la profession
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour une société de management ?
Falco (très convivial) ou Odoo (plus économique, avec Peppol gratuit et un environnement partagé pour suivre sa compta de près). La comptabilité tenue par VIP Conseil est identique ; le choix dépend de votre budget et de votre façon de travailler.
La facturation Peppol est-elle obligatoire ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, toute facturation entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doit passer par le réseau Peppol, sous forme de facture électronique structurée.
Odoo est-il gratuit ?
Odoo est gratuit si vous utilisez uniquement le module comptable (facturation et réception de factures PEPPOL compris). Si vous souhaitez utiliser d’autres modules (HR, site web, CRM…), vous passez à une version payante (20 €/utilisateur par mois).
Puis-je changer de logiciel en cours de route ?
Oui. VIP Conseil maîtrise Falco comme Odoo et gère la migration de votre logiciel actuel vers ces outils.